Herramientas para ser más productivo en tu negocio

Todos conocemos la importancia que tienen hoy en día muchas herramientas y aplicaciones que nos ayudan a gestionarnos y a optimizar tiempo. Pero es cierto que entre tanta variedad nos cuesta decantarnos por unas u otras. Además muchas veces nos cuesta lanzarnos porque existe una curva de aprendizaje para aprender a manejarlas. Hoy te traigo varias aplicaciones sencillas y útiles que puedes empezar a usar ya en tu negocio.

LA SUITE DE GOOGLE

Google Docs: Google ha sacado su propia suite de documentos similar a la suite de Microsoft. En Google docs encontrarás las herramienta equivalentes a: Word, Excel, Power Point. También tenemos Google Forms para enviar formularios a nuestros clientes sobre su satisfacción. Es gratuito, se trabaja desde la nube y nunca perderás el documento ante un imprevisto. 

Google Drive: Nos permite almacenar documentos de diferentes formatos en la nube y además poder compartirlo con otras personas para que tengan acceso igual que tú. Ideal para trabajar en equipo. 

Google Calendar: Calendario de Google, sincronizado en tu pc, tableta, móvil, etc.


GESTIÓN DEL TIEMPO

Pomodoro: Para gestionar tu tiempo usando la técnica pomodoro. Dividir tareas con un tiempo límite y con sus respectivos descansos para fomentar la productividad. 

Toggl: Registra el tiempo que tardas en hacer una tarea.

Rescuetime: Analiza en qué usas tu tiempo.

Pomodoro technique. App ui design template with pomodoro clock. Time management. Vector illustartion

GESTIÓN DE PROYECTOS Y TAREAS

Asana: Es una herramienta ideal para organizar tareas y equipo. Tiene una interfaz muy intuitiva y esto la hace muy fácil de usar. Puedes agregar correos electrónicos, archivos y lo mejor, interactuar y compartir con más personas de tu equipo. 

Trello: Una herramienta parecida a Asana para gestión de proyectos y tareas. Se puede usar sin conexión internet y está disponible para Android y IOS. Esta herramienta te permite trabajar en equipo, sincronizando tareas dentro del grupo. Es tan sencillo como abrir tantos proyectos como necesites, y puedes elegir usarlos solo tu o compartir con tu equipo. Puedes también hacer checklist y asignar tareas a tus compañeros, escribir comentarios, adjuntar visuales como fotos o vídeos. 


COMUNICACIÓN Y REUNIONES

Skype: Para hacer videoconferencias, útil para reuniones o entrevistas y también tiene chat para hablar por escrito. Gratuita pero con registro.

Zoom: También para hacer reuniones online. Es como Skype pero quizás enfocado más a lo profesional, puedes grabar las conexiones, crear salas de sesiones entre varias personas, etc. Te animo a que le eches un vistazo, si no la conoces te encantará. 

OTRAS MARAVILLAS DE LA PRODUCTIVIDAD

Evernote: Es una herramienta muy conocida que te permite almacenar paginas o noticias de internet que quieras leer pero no puedes atender en un momento determinado. Así que lo almacenas aquí y cuando tengas tiempo de leer las tendrás preparadas para leer y a mano. También te permite apuntar ideas que se te ocurren durante el día para desarrollar en otro momento más adecuado. La puedes integrar con otras aplicaciones como Linkedin. Esto te permite escanear tarjetas de visita para conectar a tus contactos.

Simplemind: Es una app muy interesante que te permite dibujar esquemas y mapas mentales sobre ideas que se te van ocurriendo. Me parece de gran utilidad porque si eres una persona que te cuesta estructurar ideas, esto te ayuda mucho y gracias a esto puedes materializar ideas. 


Alegra: Es una herramienta de facturación que te ayuda a llevar la contabilidad de tu negocio. Tiene una interfaz muy intuitiva y sencilla, con ella pues crear y enviar facturas, controlar inventario, administrar gastos, visualizar tus cuentas bancarias, emitir informes, guardar el contacto de clientes y proveedores. Con esta app trabajar desde la nube, está disponible para Android y para iOS. Hay una versión gratuita y otra de pago Premium.

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