¿Te cuesta diferenciar entre tareas urgentes y no urgentes?

¿Te pasas el día apagando fuegos y te cuesta mantener el foco y el orden? ¿Crees que tu equipo tiene dificultades de este tipo? ¿Te cuesta separar lo que es importante y lo que no?

La cuestión que deberías plantearte sería ¿Qué es aquello más importante que te va a llevar a tus objetivos? ¿O qué te va a llevar más rápido a cumplir tu objetivo? Esta parte se complica si ahora te estás preguntando “Espera, ¿qué objetivo?”. Aquí la importancia de tener claros tus objetivos empresariales (que recuerda que muchas veces van de la mano de los objetivos personales también). Todo empieza en tu objetivo, si no lo tienes ponte manos a la obra con esto primero. 

TUS OBJETIVOS Y TU FOCO, LA BASE DE TODO

Por lo que, cuando sientas que todo va muy lento, o no entiendas bien por qué eliges hacer una tarea u otra, párate un momento, piensa y pregúntate: ¿Me acerca esto a mi objetivo?

Cuando consigues esto, estás focalizado, es decir, tienes clara tu meta y tienes foco. Esto puede parecer un pequeño detalle y muy obvio pero es lo que más cuesta y donde más dificultades solemos tener. 

Cuando hablamos de foco, foco no es cuantas tareas voy a hacer en este espacio de tiempo, si no a qué voy a dedicar “mi poco tiempo”.

¿QUÉ ES PRIORITARIO?

Si no das prioridad a esas tareas que te van a acercar a tu objetivo de una forma más rápida que otras y a las cuales les vas a dedicar tu “poco tiempo” del que dispones, tus objetivos no se cumplirán. Es aquí cuando llega la frustración, el enfado y la culpabilidad porque no hemos sido capaces de sacarlo adelante. Y al final, no es más que priorizar con inteligencia. 

Lo primero de todo es dejar la culpabilidad a un lado, y aprender a gestionarlo mejor. Se trata de un aprendizaje. Si fuera tan fácil todo el mundo haría esto a la perfección y no sería uno de los problemas más comunes dentro de una organización empresarial. 

Otra cosa es que sabiéndolo, no tomes responsabilidad y tomes una posición pasiva tipo “cuando me quede tiempo, a ver el día..en un hueco…” porque de esta forma ya te adelanto que nunca va a llegar el momento. Y otra vez viene la frustración y el enfado. Si no das tiempo a esas tareas prioritarias y no te haces responsable de crear tiempo para lo que tú crees que es prioritario, te vas a estancar, no vas a crecer y te vas a quemar. 

EJEMPLOS DE CÓMO LLEVARLO A CABO

Algo que ayuda mucho es por las mañanas que estamos más activos, dedicarnos con total foco a estas tareas importantes, las cuales hemos desglosado en pequeñas acciones que vamos a poder ir cumpliendo cada día una pequeña parte. Y por las tardes que estamos más cansados o relajados, nos dedicamos a tareas que no necesitan tanto foco o energía como es responder emails. Para ello por las mañanas, siempre y cuando tu trabajo te lo permita, no mires el correo porque si no querrás contestarlo y te alejarás de tu objetivo. Por eso hay que aprender a gestionar de forma inteligente.

Otra idea es que, si solo tenemos dos horas al día para desarrollar nuestro nuevo objetivo, bloquea en tu agenda ese espacio para que disciplinadamente todos los días lo lleves a cabo y nada se interponga. Existe la técnica de trabajar por bloques, me parece muy útil y consiste en agrupar un tipo de tareas similares y ejecutarlas un mismo día. Es muy gratificante cuando al acabar el día puedes decir “¿Qué he ACABADO hoy y qué puedo tachar de la lista?”

Última cosa. La creatividad se manifiesta más en nuestro tiempo de ocio. Es decir, que si siempre vas hasta arriba de trabajo y estrés, serás poco creativo y por tanto también poco resolutivo. Bloquea tiempo para descansar, ir al gimnasio o estar con tu familia y amigos. Ahí reside el secreto del equilibrio. 


Si te encuentras en esta situación puedes ponerte en contacto conmigo AQUÍ, estaré encantado de ayudarte. Si te ha servido de ayuda o crees que le puede ayudar a alguien de tu entorno, por favor no dudes en compartirlo para llegar a más personas que lo puedan necesitar.

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